#093 批次寄信

在 Gmail 寄送大量客製化的信件,包含附件

使用免費的 Gmail + Google Sheets。

為什麼重要?讓你的客戶覺得受到重視。

  • 過去:手動一封一封寄信,費時又耗工
  • 現在:一鍵搞定

情境:中秋節寄送大量客製化的賀卡。

案例編號:#093


步驟一:複製小工具

1. 到這一個網址,取得小工具連結
2. 點選「建立副本」


3. Click here


步驟二:前置作業(信件 + 試算表)

  1. 試算表欄位說明:
  • A 欄:收件者信箱
  • B 欄:副本信箱(可留空)
  • C 欄:附件(需要是 Google Drive 上的網址,權限需要公開)
  • D 欄:系統紀錄寄出時間的欄位
  • E 欄~I 欄:變數名稱。您可以自由填寫希望客製化的變數,例如:姓名、公司名、獨一無二的優惠碼

5. 範本信件說明:

  • 不需要填寫收件者
  • 您希望變成變數的地方,用 {{E}} 表示。這會對應回去試算表上的 E 欄(見上ㄧ步驟)

步驟三:開啟權限

6. 準備好執行:

  • 郵件合併 > 發送郵件

7. 第一次發送需要給予系統權限


8. 選擇您現在的帳號


9. 這兩個地方都需要依序點擊


10. 給予需要的權限


11. 同意


步驟四:執行寄送

12. 準備好執行:

  • 郵件合併 > 發送郵件

13. 把 Gmail 信件草稿複製起來


14. 把信件標題,貼到試算表的跳出視窗


15. 這邊可以看到有顯示寄送時間,寄送成功 👍


16. 寄出去的信件一,名字有客製化


17. 寄出去的信件二,名字有客製化!


注意事項 ⚠️

  • 寄送完之後 Email Sent 欄位會有日期。假如要重新寄送的話,需要把這一個欄位的數值清空。
  • 建議可以先寄送測試信給自己,確定格式是正確的再寄送給客戶。假如你自己的 Gmail 是: me@gmail.com,你可以使用 me+1@gmail.com、me+2@gmail.com 的方法寄送,這些都會寄送給你檢查。
  • 請問信件內容要打在哪裡? 你需要在 Gmail 製作一個草稿。
  • 出現 Error: Oops - can't find Gmail draft:你的 Gmail 草稿需要有一個標題,把這一個標題貼到 Google Sheets 小工具之中。