#093 批次寄信
在 Gmail 寄送大量客製化的信件，包含附件
使用免費的 Gmail + Google Sheets。
為什麼重要？讓你的客戶覺得受到重視。
- 過去：手動一封一封寄信，費時又耗工
- 現在：一鍵搞定
情境：中秋節寄送大量客製化的賀卡。
案例編號：#093
步驟一：複製小工具
1. 到這一個網址，取得小工具連結。
2. 點選「建立副本」
3. Click here
步驟二：前置作業（信件 + 試算表）
- 試算表欄位說明：
- A 欄：收件者信箱
- B 欄：副本信箱（可留空）
- C 欄：附件（需要是 Google Drive 上的網址，權限需要公開）
- D 欄：系統紀錄寄出時間的欄位
- E 欄~I 欄：變數名稱。您可以自由填寫希望客製化的變數，例如：姓名、公司名、獨一無二的優惠碼
5. 範本信件說明：
- 不需要填寫收件者
- 您希望變成變數的地方，用
{{E}}表示。這會對應回去試算表上的 E 欄（見上ㄧ步驟）
步驟三：開啟權限
6. 準備好執行：
- 郵件合併 > 發送郵件
7. 第一次發送需要給予系統權限
8. 選擇您現在的帳號
9. 這兩個地方都需要依序點擊
10. 給予需要的權限
11. 同意
步驟四：執行寄送
12. 準備好執行：
- 郵件合併 > 發送郵件
13. 把 Gmail 信件草稿複製起來
14. 把信件標題，貼到試算表的跳出視窗
15. 這邊可以看到有顯示寄送時間，寄送成功 👍
16. 寄出去的信件一，名字有客製化
17. 寄出去的信件二，名字有客製化！
注意事項 ⚠️
- 寄送完之後 Email Sent 欄位會有日期。假如要重新寄送的話，需要把這一個欄位的數值清空。
- 建議可以先寄送測試信給自己，確定格式是正確的再寄送給客戶。假如你自己的 Gmail 是： [email protected]，你可以使用 [email protected]、[email protected] 的方法寄送，這些都會寄送給你檢查。
- 請問信件內容要打在哪裡? 你需要在 Gmail 製作一個草稿。
- 出現 Error: Oops - can't find Gmail draft：你的 Gmail 草稿需要有一個標題，把這一個標題貼到 Google Sheets 小工具之中。